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应中科技:无纸化会议的介绍与选择

        随着企业信息化进程的加快,无纸化会议系统的种类也是变得多种多样,无纸化会议系统的品牌也是层出不穷,而作为顺应时代与社会的产品无纸化会议系统,它究竟是什么,我们又该如何选择无纸化会议系统。
       无纸化会议系统软件:包括会议管理端和客户端,管理端一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票、录制会议等。客户端通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

       无纸化会议系统选择技巧:
1、选型一般来说,无纸化会议系统是基于移动互联网技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种:一是升降式无纸化会议系统,二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统,其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上,缺乏移动性,使用起来极为不便,不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上,应平板无纸化会议系统。


2、扩展性无纸化会议系统是基于操作系统开发的,目前有安卓、IOS、windows三个版本,其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时,出于成本考虑,一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时,必须采购安卓的平板等移动终端,公司其它系统的硬件终端派不上用场,无形中造成了资源的浪费,给企业加大了成本。所以在选择无纸化会议系统时,一定要看它的拓展性,支持的操作系统越多越好。


3、品牌服务无纸化会议系统作为一种高科技产品,对功能、性能、稳定性的要求非常高,所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑,有完善的实施、售后服务,才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。
无纸化的视频会议的类型取决于一个企业最关注的需求,无纸化的软件也是必不可少的,与此同时了解会议流程也是非常重要的。

 

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